Расчеты по зарплатам требуют соблюдения установленных нормативов по срокам, периодичности, документированию и учету транзакций. Применение специализированного продукта «Диасофт» для ведения зарплатных проектов позволит кредитно-финансовой организации осуществлять операции в полном соответствии с действующими требованиями.
Программное решение для зарплатного проекта: главные задачи
Суть зарплатного проекта заключается в организации своевременного перечисления зарплаты работников на карту (счет), открытые в коммерческом банке. Законом установлены крайние сроки и периодичность таких выплат (например, основная зарплата должна перечисляться не реже 2 раз в месяц), определены строгие санкции для работодателя за невыполнение соответствующих положений.
Выплате зарплаты (отпускных, командировочных) сотрудникам сопутствуют многие другие расчеты, организуемые работодателем:
- по перечислению налогов и взносов в государственные фонды;
- по законному удержанию денежных средств с зарплаты;
- по финансовому взаимодействию с работодателем (в части выплаты и возврата подотчетных сумм, корпоративных займов).
Соответствующие платежи предприятию также необходимо производить вовремя во избежание финансовых рисков.
Возможные технические проблемы и организационные препятствия для зачисления зарплаты на счет не являются уважительной причиной допущения нарушений. Поэтому, задача работодателя — выстроить взаимоотношения с банком, который обслуживает зарплатный проект, так, чтобы риски были исключены. В рамках такого взаимодействия стороны будут заинтересованы в том, чтобы банк мог:
- задействовать стабильно функционирующие программные решения для проведения банковских операций;
- обеспечивать постоянный мониторинг качества работы платежных инструментов, используемых в рамках зарплатных транзакций;
- унифицировать и стандартизировать процедуры обмена данными между банком и работодателем — в целях обеспечения оперативности совершения переводов;
- обеспечивать своевременный выпуск (перевыпуск) зарплатных карт на сотрудников.
Обслуживающий банк сталкивается с необходимостью оперативной и регулярной обработки значительного объема информации, связанной с организацией перечисления заработной платы на карты и счета сотрудников предприятия.
Решение «Обмен с зарплатными организациями» на базе платформы Digital Q.Consumer от «Диасофт» обеспечивает:
- проведение банковских транзакций в рамках расчетов по заработной плате сотрудникам строго в установленные работодателем сроки;
- быстрый обмен платежными реестрами между кредитно-финансовой организацией и работодателем, который обслуживается по зарплатному проекту.
Менеджеры банка, отвечающие за прием и обработку данных по перечислению заработной платы по распоряжению обслуживаемой организации, получают в пользование удобный и надежный инструмент, в котором учтен каждый реестр, а также регламентированы все необходимые для расчетов операции. Специалисты по техническому сопровождению бизнес-процессов могут задействовать функционал решения «Диасофт», обеспечивающий отслеживание качества информационного взаимодействия между банком и работодателем.
Вне зависимости от уровня ответственности, которую несет конкретный пользователь решения для зарплатного проекта от «Диасофт», достигается безопасное и оперативное проведение транзакций по заданным алгоритмам. Решение обеспечивает быструю и автоматизированную обработку реестров, направляемых в банк компаниями-работодателями, а также выполняет необходимые процедуры в рамках организации выплаты заработной платы сотрудникам.
Возможности решения
В числе базовых функциональных возможностей рассматриваемого продукта для зарплатных проектов:
1. Обеспечение заключения и ведения договоров с зарплатными организациями.
Правовое взаимодействие с предприятием банк осуществляет на основании договора обслуживания зарплатных карт. Использование при этом специализированного продукта «Диасофт» позволяет автоматизировать проведение операций по картам.
В рамках обслуживания по зарплатному проекту осуществляется:
- открытие, ведение зарплатных счетов;
- разработка, тестирование, внедрение форматов, на основании которых происходит обмен данными между банком и работодателем;
- внедрение карточных продуктов, адаптированных к зарплатному проекту;
- установление правил и алгоритмов возврата денежных средств при возникновении ошибок в обработке транзакций при перечислении заработной платы сотрудникам.
Ведется бухгалтерский, продуктовый учет операций по картам в соответствии с правилами банка, а также действующими требованиями законодательства.
В рамках договора обеспечиваются:
- массовое открытие карточных счетов на зарплату;
- массовое зачисление денежных средств на карты;
- осуществление наличного, безналичного списания и пополнения денежных средств;
- управление SMS-информированием по транзакциям;
- запланированное и внеплановое закрытие карточных аккаунтов.
Ведется мониторинг сроков действия и статуса платежных карт, которые эмитирует банк по согласованию с клиентом.
Приведенный выше функционал продукта для реализации договора на проведение расчетов по зарплате доступен в рамках решения «Платежные карты». Данный инструмент обеспечивает ведение баз данных карт, счетов, формирование бухгалтерской документации по картам, эмитированным в интересах обслуживаемого предприятия.
2. Обработка реестров зарплатного проекта.
Базовые типы записей:
- на открытие специализированных (карточных) счетов;
- на перечисление заработной платы сотрудникам с установленной периодичностью.
Производится проверка корректности каждого типа записей, как в привязке к отдельным зарплатным транзакциям, так и при сопоставлении данных с общими суммами зачислений на счета сотрудников за тот или иной период.
3. Практическое обеспечение возврата денежных средств работодателю при некорректном исполнении банковских поручений.
Оперативность проведения указанных операций позволяет избежать дефицита свободных денежных средств на стороне работодателя. Как следствие, предприятие может своевременно выполнять обязательства по расчетам с сотрудниками.
Решение поддерживает командировочные выплаты сотрудникам, премии и иные расчеты в рамках трудовых отношений. Обеспечивается детализированный контроль транзакций в рамках перевода зарплаты сотрудникам и совершения иных платежей.
Платформа развития Digital Q.Consumer обеспечивает комплексную автоматизацию работы кредитно-финансовых организаций в обширном перечне сегментов деятельности. Услуги по обеспечению выплаты зарплаты, предоставляемые на рынке розничных финансовых продуктов, требуют задействования инструментов:
- для быстрой и безошибочной обработки данных;
- для проведения оперативных транзакций;
- для решения задач по документальному сопровождению и формированию отчетности.
Рассматриваемый продукт включает требуемый функционал, обеспечивает стабильность и удобство его задействования на всех уровнях ответственности банковских специалистов.
Преимущества решения
Уникальные особенности решения «Диасофт» для обслуживания зарплатных проектов заключаются в том, что:
1. Внедряемый продукт представляет собой автономный компонент, не зависящий от базовой IT-платформы, которую использует банк.
Соответственно, наше решение для зарплатных проектов может быть интегрировано в любую IT-архитектуру.
2. Решение обеспечивает ведение зарплатных проектов организаций любых размеров и видов деятельности.
Если масштабы бизнеса растут, штат сотрудников увеличивается, структура организации усложняется, то зарплатный проект оперативно масштабируется.
3. Решение является российской разработкой и включено в государственный реестр программ для ЭВМ.
Соответственно, банк и его клиент, организующий расчеты по зарплате сотрудникам, могут быть уверены в стабильности функционирования продукта вне зависимости от влияния внешних факторов. Продукт базируется на импортонезависимом стеке, который обеспечивает разработку высокопроизводительных инструментов для решения задач любой сложности, которые ставит перед собой банк.
4. Продукт обеспечивает высокую степень автоматизации выплат сотрудникам (и проведения иных транзакций в рамках зарплатного обслуживания).
Как результат, снижается трудовая нагрузка на сотрудников, отвечающих за реализацию зарплатных проектов. Сводятся к минимуму риски допущения ошибок, нарушения установленных законом требований по срочности и периодичности выплаты зарплаты.
Обеспечивается не только совершение транзакций по зачислению денежных средств на карты сотрудников, но также формирование документов для бухгалтерского учета выплаты зарплаты.
Благодаря возможностям платформы, банк успешно решает вышеперечисленные задачи, расширяет клиентскую базу, внедряет инновационные алгоритмы продвижения финансовых продуктов на рынке. В области организации обслуживания зарплатных карт обеспечивается персонификация взаимодействия с каждым клиентом с учетом его запросов и масштабов. Банк становится более конкурентоспособным благодаря быстрой адаптации к потребностям корпоративных клиентов, задействованию высокопроизводительных и стабильных инструментов по обслуживанию счетов.
