Сегодня арендаторы уделяют большое внимание инфраструктуре при выборе помещения под офис. Они учитывают, какие магазины и кафе расположены неподалеку, возможно ли заказать доставку еды, есть ли рядом фитнес-клубы, зеленые зоны и транспортные хабы. Все это позволит обеспечить комфорт сотрудникам. Можно снять офис на 1-ом этаже в г. Красноярск недалеко от остановок для удобства тех, кто ездит на общественном транспорте и не имеет собственного автомобиля.
Требования к помещению
Кроме инфраструктуры и местоположения, в список требований к выбору офисного помещения входят следующие пункты:
- класс офиса;
- площадь;
- наличие парковки;
- наличие отделки;
- численность сотрудников;
- стоимость.
Рассмотрим некоторые пункты по отдельности.
Площадь помещения
Общепринято учитывать площадь офисного помещения с расчетом 6 кв. м минимум на каждого сотрудника. Следовательно, на 100 человек это должно быть от 600 до 1 тыс. кв. м. Здесь все зависит от планировки.
Численность сотрудников
Не все сотрудники должны находиться в офисе все рабочие часы. Некоторые приходят по необходимости на несколько часов и не каждый день, их работа связана с разъездами. В этом случае для них следует выделить временные рабочие места.
Наличие парковки
Многие сотрудники приезжают на работу на своих автомобилях, поэтому им нужно обеспечить надежную парковку. Особенно актуально это в центре города, где пользоваться городским паркингом нет возможности. Руководителям следует учесть, сколько машиномест нужно компании.
Класс офиса
Класс А относится к элите в мире бизнес-центров. Многие из них находятся в самом центре города, где особенно развита инфраструктура. Это современные здания, оснащенные новейшими системами отопления, вентиляции и кондиционирования с обязательной парковкой.
Офисы класса В могут располагаться далеко от центра, но около остановок транспорта. В противном случае корпоративные шаттлы доставляют сотрудников от узловых пунктов сбора до рабочего места и обратно. Помещения качественно отремонтированы и оснащены системой безопасности.
К классу C относят помещения, расположенные в зданиях заводских контор или исследовательских институтов в прошлом. Здесь могут отсутствовать качественная инфраструктура, паркинг, транспортная доступность, но и цены на такие офисы ниже. Однако для элитной крупной компании вряд ли заинтересуются таким помещением. Эти офисы востребованы у индивидуальных предпринимателей, небольших компаний, с разъездным, как правило, характером работ.
Офисное помещение влияет на моральный дух персонала, повседневную деятельность бизнеса и имидж бренда и выбор его очень важен для деятельности любой компании.